Λειτουργίες εφαρμογής

Ο τρόπος προβολής, εισαγωγής και επεξεργασίας του περιεχομένου είναι κοινός σε κάθε ενότητα, προσαρμοσμένος στα πεδία που αντιστοιχεί η κάθε ενότητα που βρίσκεται ο χρήστης.

Φίλτρα

Υπάρχει η δυνατότητα ταξινόμησης ή προβολής των καταχωρήσεων, ορίζοντας παραμέτρους όπως: χρονική περίοδος, κατηγορία, πελάτης κλπ.

Τα φίλτρα προσαρμόζονται ανάλογα την ενότητα.

Συγχρονισμός

Στην ενότητα "MyData", απαιτείται συγχρονισμός με την πλατφόρμα της myData ώστε να εμφανίζονται τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα.

Κάτω από την επιλογή "Συγχρονισμός", εμφανίζεται πάντα η ημερομηνία του τελευταίου συγχρονισμού.

Λήψη/Μεταφόρτωση αρχείων

Σε όσες φόρμες υπάρχει το κουμπί "Λήψη" υπάρχουν επισυναπτόμενα αρχεία που μπορείτε να κατεβάσετε στον υπολογιστή σας.

Εάν θέλετε να προσθέσετε νέα αρχεία σε μία υπάρχουσα καρτέλα, ακολουθείτε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε "Επεξεργασία 📝"
2. Πατήστε "Προσθήκη αρχείου"
3. Πατήστε "Επιλογή αρχείου"
4. Επιλέξτε το αρχείου που θέλετε να επισυνάψετε
5. Πατήστε "Άνοιγμα"
6. Τέλος πατήστε "Αποθήκευση".

Εάν επιθυμείτε να προσθέσετε παραπάνω από ένα αρχεία, ακολουθείται την ίδια διαδικασία, ξεκινώντας από το βήμα 2.

Εάν επιθυμείτε να αφαιρέσετε ένα αρχείο επιλέξτε "Διαγραφή", κάτω δεξιά στην μπάρα περιεχομένου.

Email Αναφοράς

Για κάθε δημιουργία νέας καταχώρησης ή επεξεργασία υπάρχουσας πληροφορίας, δίνεται η δυνατότητα ειδοποίησης στον πελάτη μέσω email.

Ειδοποίηση μέσω email λαμβάνει επίσης ο πελάτης αυτόματα, όταν πλησιάζει η ημερομηνία λήξης κάποιας προθεσμίας οφειλής. Τα μηνύματα αυτά, στέλνονται 7 ημέρες πριν τη λήξη πληρωμής, την παραμονή της προθεσμίας και την επόμενη ημέρα της λήξης.

Επιλογή ενέργειας

Είτε επιλέγοντας μία ή πολλαπλές καταχωρήσεις (κάνοντας tick το checkbox στην αρχή της καταχώρησης) από τη λίστα είτε εσωτερικά μέσα από την καρτέλα κάθε καταχώρησης, εμφανίζεται το πεδίο "Επιλογή ενέργειας".

Οι ενέργειες προσαρμόζονται ανάλογα την ενότητα και είναι οι εξής:

• Αποστολή ειδοποίησης μέσω email
• Αποστολή αρχείων μέσω email
• Αποστολή κίνησης λογαριασμού με email
• Διαγραφή συσχετιζόμενων συναλλαγών
• Αλλαγή κατάστασης
• Εξαγωγή εργασιών σε PDF
• Αποστολή ειδοποίησης στους διαχειριστές για νέο μήνυμα
• Αποστολή email καλωσορίσματος
• Ανάθεση υπεύθυνου μισθοδοσίας
• Δημιουργία απόδειξης είσπραξης

Για να εκτελέσετε μια ενέργεια:

• Επιλέξτε την/τις καταχώρηση/εις που επιθυμείτε
• Πατήστε επιλογή ενέργειας
• Επιλέξτε την ενέργεια που επιθυμείτε
• Πατήστε το κουμπί εκτέλεσης "▶"
• Πατήστε "Εκτέλεση ενέργειας"

Κατά περίπτωση μπορεί να σας ζητηθεί να συμπληρώσετε:

1. Την email διεύθυνση που επιθυμείτε να αποσταλεί το αρχείο
2. Θέμα email
3. Μήνυμα για τον παραλήπτη
4. Έτος (αν αφορά ετήσια αναφορά)
5. Υπεύθυνο

Προβολή Καρτέλας

Για κάθε εργασία, ενέργεια και χρήστη, υπάρχει η δυνατότητα προβολής της συνοπτικής της καρτέλας.

Για την προβολή κάθε καρτέλας επιλέξτε είτε όνομα/τίτλο, είτε την "Προβολή"

Μέσα από τη συνοπτική καρτέλα μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες της καταχώρησης όπως τον τίτλο, την ημερομηνία καταχώρησης, τον αριθμό ID και τις ενέργειες που έχουν γίνει, όπως τη δημιουργία, την ανανέωση καταχώρησης και ποιος διαχειριστής τις έκανε.

Ενέργειες

Πατώντας στο εικονίδιο της «προβολής», βλέπετε αναλυτικά τις λεπτομέρειες

της ενέργειας, όπως τι είδους αλλαγή ή προσθήκη περιεχομένου έχει πραγματοποιηθεί.

Για κάθε ενέργεια που αφορά τον πελάτη, όπως η δημιουργία νέας καταχώρησης ή η επεξεργασία υπάρχουσας πληροφορίας, το σύστημα δίνει τη δυνατότητα να ειδοποιηθεί ο πελάτης μέσω email.