Προσθήκη Διαχειριστή
Μάθετε πώς να προσθέσετε το προσωπικό του λογιστικού σας γραφείου στην πλατφόρμα του CloudT Pro ως διαχειριστές
Ο κάθε διαχειριστής καταλαμβάνει θέση χρήστη από τις διαθέσιμες άδειες του πλάνου συνδρομής που έχετε επιλέξει.
Για να προσθέσετε έναν εργαζόμενο ως διαχειριστή, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τη φόρμα καταχώρησης.
- Από το Μενού αριστερά, τέρμα κάτω ανοίγετε το μενού με τις ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ κι επιλέγετε "Διαχειριστές"
- Πάνω δεξιά θα δείτε το κουμπί "Δημιουργία", μέσω του οποίου θα ανοίξει η φόρμα εισαγωγής των στοιχείων για έναν νέο διαχειριστή.
Κατά τη δημιουργία του λογαριασμού ενός διαχειριστή θα σας ζητηθούν τα παρακάτω στοιχεία:
- Ονοματεπώνυμο
- Εικόνα προφίλ
- Γλώσσα
Άδειες Διαχειριστή
Πριν ολοκληρώσετε την προσθήκη του εργαζομένου στη λίστα με τους διαχειριστές, επιλέξτε ποια δικαιώματα επιθυμείτε να έχει στο Online Λογιστικό σας γραφείο
- Επιλέξτε ''Να λαμβάνει ειδοποιήσεις προσλήψεων'', όταν ο συγκεκριμένος εργαζόμενος-διαχειριστής ασχολείται με τη μισθοδοσία και τις προσλήψεις στο λογιστικό σας γραφείο.
- Επιλέξτε "Πρόσβαση στο ταμείο'', αν ο συγκεκριμένος εργαζόμενος-διαχειριστής έχει εικόνα στα οικονομικά του λογιστικού σας γραφείου.
- Επιλέξτε ''Μόνο δημιουργία νέας καταχώρησης ταμείου'', αν επιθυμείτε ο εργαζόμενος-διαχειριστής, να μπορεί να καταχωρεί κινήσεις στο ταμείο του λογιστηρίου σας, χωρίς όμως να έχει πλήρη εικόνα των οικονομικών της επιχείρησης σας.
Εφόσον συμπληρώσετε τη φόρμα και πατήστε το κουμπί ''Δημιουργία'' ο νέος διαχειριστής έχει δημιουργηθεί.
Άμεσα, ο νέος διαχειριστής θα λάβει στην ηλεκτρονική του διεύθυνση ένα email καλωσορίσματος που θα του ζητά να ορίσει τον κωδικό σύνδεσης του..
Μετά που θα επιστρέψετε στη λίστα με τους διαχειριστές, υπάρχει η ένδειξη για το αν ο διαχειριστής έχει λάβει και διαβάσει το email καλωσορίσματος του.
Η ένδειξη είναι πράσινη 🟢 όταν ο διαχειριστής έχει ανοίξει το email που έλαβε ενώ κόκκινη 🔴 όταν δεν το έχει ανοίξει ακόμα.