Καταχώρηση εργασίας

Η CloudT σας δίνει την δυνατότητα να οργανώσετε εύκολα και αποτελεσματικά τα αιτήματα εργασιών που έχετε λάβει από τους πελάτες σας, καταχωρώντας μια νέα εργασία.

Για την καταχώρηση μίας νέας εργασίας:

• Από το Μενού επιλέξτε "Εργασίες"
• Κάντε κλικ στη "Δημιουργία"
• Συμπληρώστε τα στοιχεία φόρμας
• Πατήστε "Δημιουργία" ή "Αποθήκευση και προσθήκη νέου" εάν επιθυμείτε καταχώρηση κι άλλης εργασίας.

Υποχρεωτικά πεδία καταχώρησης

Για να καταχωρήσετε μία εργασία πρέπει να συμπληρωθούν τα παρακάτω υποχρεωτικά πεδία:

• Τίτλος
• Πελάτης / Επαφή
• Υπεύθυνος
• Προθεσμία

Δύο μέρες πριν την λήξη μιας εργασίας, ο υπεύθυνος εργασίας λαμβάνει ενημερωτικό email. Όταν η εργασία ολοκληρωθεί, ενημερωτικό email λαμβάνουν και ο πελάτης και ο εργαζόμενος που καταχώρησε την εργασία.

Σημαντικά πεδία καταχώρησης

Υποεργασίες: Η CloudT σας δίνει τη δυνατότητα προσθήκης υποεργασιών που αφορούν μια συγκεκριμένη εργασία και είναι απαραίτητες για την ολοκλήρωση της. Μέσα από τον πίνακα ή με την προβολή μπορείτε να παρακολουθείτε την εξέλιξη τους, ενώ η επεξεργασία τους γίνεται μέσα από την καρτέλα της εργασίας.

Άμεση εξόφληση: Εφόσον ο πελάτης/επαφή εξοφλεί άμεσα την εργασία κατά την καταχώρηση της, η πληρωμή μεταφέρεται απευθείας στην καρτέλα του.

Κατάσταση: Από τη στιγμή της δημιουργίας της, μία εργασία παραμένει σε εξέλιξη μέχρι να αλλάξουμε την κατάσταση της σε "ολοκληρωμένη" ή "ακυρωμένη". Υπάρχει επίσης η δυνατότητα να τεθεί σε αναμονή. Ο πελάτης ενημερώνεται αυτόματα, μόνο κατά την δημιουργία και λήξη μιας εργασίας.

Εκτιμώμενος χρόνος (λεπτά): Κατά τη διάρκεια ή όταν ολοκληρωθεί μια εργασία, μπορείτε να σημειώνετε το χρόνο (σε λεπτά) που αφιερώσατε στη συγκεκριμένη εργασία. Έτσι, οι αναφορές εργασιών θα περιέχουν χρήσιμες πληροφορίες για τους χρόνους διεκπεραίωσης εργασιών.