Συμβάσεις

Με τη χρήση των συμβάσεων έχετε οργανωμένο όλο το πελατολόγιό σας ενώ παράλληλα δημιουργούνται αυτόματα όλες οι χρεώσεις των πελατών σας.

Για να καταχωρήσετε μία νέα σύμβαση, συμπληρώστε την φόρμα νέας σύμβασης που θα βρείτε από το Μενού-> Συμβάσεις-> Δημιουργία.

Υποχρεωτικά πεδία καταχώρησης:

• Ποσό πληρωμής

Το ποσό που θέλετε να χρεώνεται σταθερά και επαναλαμβανόμενα η καρτέλα του πελάτη /επαφή σας.

• Έναρξη σύμβασης

Η έναρξη σύμβασης ορίζει το μήνα που θα γίνει η πρώτη χρέωση. Μία σύμβαση μπορεί να είναι αναδρομική ή μελλοντική.

• Περίοδος

Αν ο πελάτης σας χρεώνεται ανά μήνα ή ανά χρόνο

• Δημιουργία στο

Αν θέλετε ο πελάτης σας να χρεώνεται κάθε πρώτη του μηνός, επιλέξτε "'Ξεκίνημα κάθε περιόδου''. Διαφορετικά επιλέξτε το "Τέλος κάθε περιόδου".

• Πελάτης/Επαφή

Πατήστε "Δημιουργία" για ολοκλήρωση της καταχώρησης ή "Αποθήκευση και προσθήκη νέου" σε περίπτωση που θέλετε να συνεχίσετε σε δημιουργία νέας σύμβασης.

Επιπλέον στοιχεία φόρμας καταχώρησης σύμβασης:

• Αρχεία: Δυνατότητα καταχώρησης αρχείου σύμβασης ή συμφωνητικού.

• Προσχέδιο / Τελικό: Η ''προσχέδια'' σύμβαση δε δημιουργεί χρεώσεις αλλά επιδέχεται επεξεργασίας και διορθώσεων. Για να ξεκινήσει να δημιουργεί χρεώσεις θα πρέπει να είναι πάντα ''Τελικό''. Στην τελική σύμβαση το μόνο επεξεργάσιμο είναι το ποσό.

Στην ενότητα συμβάσεις επίσης εμφανίζονται οι πίνακες:

Συμβάσεις που Έληξαν, όπου απο εκεί μπορείτε να κάνετε προβολή, προκειμένου να διαγράψετε τις συσχετιζόμενες συναλλαγές, ή την συμβαση.

Συμβάσεις Λήγουν, προκειμένου να τις ενημερώσετε.

Όλες τις Συμβάσεις, όπου βλέπετε τις ενεργές/ ληγμένες συμβάσεις καθώς και τις τελικές συμβάσεις ή προσχέδια.